Матрица Эйзенхауэра

Все дела и задания разделяем на 4 группы:
I - важные и срочные дела, которые необходимо сделать в первую очередь;
II - важно, но не срочно;
III - срочно, но не так важно;
IV - не срочно и не так важно, эти дела и задания можно отложить на последнюю очередь.

Если понимать принцип этой таблицы, то можно все успевать.